Em meu post anterior eu falei sobre o Trello, uma ferramenta simples e poderosa para que você possa organizar toda a sua vida em qualquer área, seja pessoal, estudos ou profissão.
Mas se o que você procura é algo mais simples, apenas para não te deixar esquecer de nada que precisa fazer ao longo do dia, como uma lista de contas a pagar, pedidos a processar, compras a fazer ou relatórios a entregar, talvez você prefira o To Do da Microsoft.
Antes conhecido como Wunderlist a ferramenta foi rebatizada ao ser comprada pela gigante e é um app tanto para Windows como também com versão mobile que te permite inserir suas tarefas importantes.
A estrutura dele é bem enxuta e prática para o dia a dia, com uma interface bem limpa e intuitiva.
— Listas: você pode criar quantas listas desejar para organizar suas tarefas;
— Tarefas: nas listas você adiciona as tarefas que deseja, atribuindo conforme desejar:
etapas: são subtarefas que você pode ir marcando como concluído a medida que for executando;
adicionar ao meu dia: é um recurso que permite você separar as tarefas que precisam ser finalizadas no dia atual;
Lembre-me: com este recurso você define data e hora para ser notificado sobre a a tarefa;
Data de conclusão: aqui você pode definir a data em que a tarefa deve ser concluída;
Repetir: aqui você diz se a tarefa deve ser repetida: diariamente, semanalmente, mensalmente, anualmente ou personalizado. Caso não defina, a tarefa ficará como uma tarefa não recorrente;
Atribuir a: você pode incluir usuários do To Do que fiquem responsáveis pela conclusão da tarefa neste campo;
Adicionar arquivo: você pode adicionar vários arquivos [doc, xls, pdf, xml, imagens, vídeos entre outros formatos] ;
Adicionar anotação: neste campo você pode adicionar descrições e informações adicionais.
Você também pode marcar a tarefa como importante clicando na estrela ao lado do nome da tarefa.
No menu ao lado esquerdo, além das listas criadas você verá como padrão:
Campo de pesquisa: que você poderá inserir qualquer argumento de pesquisa para encontrar o que deseja. A busca será feita no nome da tarefa ou no campo de anotação.
Meu dia;
Importante;
Planejado;
Todas;
Tarefas: são as tarefas que não estão em nenhuma lista específica.
Você ainda tem a possibilidade de classificar as tarefas por ordem:
de Importância;
de data de conclusão;
adicionadas ao meu dia;
ordem alfabética;
de data de criação;
Há também a opção de imprimir a lista ou enviar via e-mail.
Para quem deseja um controle eficiente e simplificado ao máximo o To Do é uma boa opção que vai ajudar você a não esquecer de mais nada.
Espero que te ajude em sua organização e planejamento.
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Sucesso à você e um forte abraço.
Dū Moraes
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